Prestation de service – Agence de voyage-Association Ifriqiya  عودة إلى الفرص

Appel d’offres 

Prestation de service – Agence de voyage

• Objectif de l’appel d’offres : Sélectionner une agence de voyage spécialisée pour assurer la coordination logistique des déplacements et l’organisation de l’hébergement des participants internationaux et nationaux.    

• Contact officiel : [email protected] , +216 95 130 068

• Date de démarrage prévue : 25 juin 2025

• Date limite de dépôt des candidatures : 21 juin 2025

• À propos d’Ifriqiya : 

Association à caractère environnemental, défense des droits de l’homme, et de développement, créée en octobre 2019 et publiée au JORT N°10 le 04/02/2020. Située actuellement à Sfax, l’association Ifriqiya tend à être une force de proposition à l’échelle locale, nationale et continentale.   

Elle a pour objectif principal de contribuer à la réalisation du développement durable selon une approche spécifique basée sur:

• L’enracinement de la culture des droits de l’Homme dans sa dimension universelle

• La protection de l’environnement

• La promotion du rôle de la Tunisie au processus d’intégration africaine au sein de l’UA

• À propos de l’événement : 

Dans le cadre du projet MENA Green Movement Network, l’association Ifriqiya organise une rencontre régionale en Tunisie, durant le mois du septembre, qui rassemblera 10 participants internationaux ainsi que 5 participants nationaux. 

• Programme prévisionnel des déplacements :

• Prestations attendues :

L’agence de voyage sélectionnée sera chargée, pour un groupe de 10 personnes, des prestations suivantes :

• • Réservation des billets d’avion internationaux pour les participants étrangers.
  • Organisation et gestion complète de l’hébergement durant toute la durée du séjour.
  • Coordination du transport terrestre entre Tunis et Sfax (aller-retour).
  • Gestion du transport maritime et terrestre entre Sfax et l’archipel de Kerkennah (aller-retour).  

• Qualifications et compétences requises :

1. Expérience en coordination logistique
   Justifier d’une expérience confirmée dans la coordination logistique d’événements ou projets associatifs et/ou internationaux, avec références à l’appui.
2. Prestations proposées
   Détailler les services fournis, incluant :

• Types de réservations (transport, hébergement, transferts, etc.)
• Disponibilité de l’agence (plages horaires, réactivité, assistance)
• Capacité de personnalisation des offres selon les besoins du client

3. Engagement durable
   Présenter les actions concrètes en matière de durabilité :

• Options de transport écologiques
• Hébergements respectueux de l’environnement
• Compensation carbone, sélection de prestataires responsables

4. Certifications
   Indiquer les certifications ou labels liés au développement durable (le cas échéant).
5. Tarification
   Fournir une tarification détaillée par type de service : transport, hébergement, billetterie, etc.
6. Accompagnement et connaissance locale
   Capacité à assurer un accompagnement personnalisé et réactif, avec une bonne connaissance des régions de Sfax et Kerkennah.

Les offres reçues seront analysées selon les critères suivants, avec les pondérations indiquées :

 Modalités de soumission – Appel d’offres : Agence de voyage – MGMN

• Demandes d’information et clarifications

Pour toute demande d’information complémentaire ou de clarification concernant cet appel d’offres, veuillez contacter le point focal du projet : 

• Par téléphone : au +216 95 130 068

Ou

• Par courriel : à l’adresse [email protected] et en CC  [email protected] en utilisant impérativement l’objet suivant : « Demande d’information – AO Agence de voyage – MGMN »

2) Procédure de soumission

Les agences intéressées sont invitées à soumettre leur candidature par courrier électronique, aux adresses suivantes :

• Destinataire principal : [email protected] 
• Copie obligatoire : [email protected] 

Objet de l’e-mail : Appel d’offres – Agence de voyage – MGMN

3) Documents requis

Les agences sont invitées à soumettre un dossier de candidature complet, structuré en deux parties distinctes :

1. 📂 Offre Technique
   L’offre technique doit démontrer votre capacité à répondre à nos besoins. Elle doit inclure :

• Présentation de l’agence : Brève description, domaines d’intervention et expérience.
• Références : Liste de projets événementiels similaires, en précisant les clients et la nature des services fournis.
• Méthodologie : Votre approche pour la gestion logistique, le suivi, et la gestion des imprévus.
• Équipe dédiée : Présentation des membres clés de l’équipe projet.
• Connaissance du territoire : Confirmation de votre maîtrise logistique des régions de Sfax et Kerkennah.
• Services et assurances : Un descriptif de vos prestations (réservations, réactivité, personnalisation) et votre attestation d’assurance responsabilité civile.

2. 🧾 Pièces Administratives

• Copie de la patente en cours de validité.
• Extrait récent du Registre National des Entreprises (RNE), datant de moins d’un mois.

3.  Offre Financière

• Une proposition tarifaire détaillée, établie en Dinar Tunisien (TND) et Euro.

• L’ensemble du dossier (technique et financier) doit être rédigé de préférence en français ou en anglais

4) Date limite de réception des candidatures

Le mardi 21 juin 2025 à 23h59 (heure de Tunisie)
Toute soumission reçue après cette date ne sera pas prise en considération.

Note importante

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour la suite du processus.